Herramienta Interactiva para la generación de los Formatos de Exógena año 2024 en segundos

Esta herramienta incluye una Macro que automatiza la creación de formatos (1001 a 1009, 1011, 1012, 2275, 2276) desde un balance de comprobación por terceros, con parametrización sencilla y validaciones automáticas. Ideal para contadores que buscan reducir errores, optimizar tiempos y asegurar coherencia en sus reportes.

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La herramienta incluye

1. Macro que organiza los formatos de exógena

  • Macro para organizar los formatos exógena en segundos
  • Parámetros Exógena:
    • PUC con las cuentas contables homologadas con los conceptos de los formatos
    • Vencimientos
    • Obligados a reportar
    • Conceptos por cada uno de los formatos
    • Listados de códigos de países, departamentos y ciudades
    • Listados de actividades CIIU
    • Tipos de documentos y códigos
  • Manual de funcionamiento

2. Complementos Exógena

  • Macro para consultar dígito verificación
  • Macro para separar apellidos y nombres
  • Macro validar inconsistencias de terceros DIAN
  • Plantilla para el cálculo de sanción de Exógena
  • Resolución 000162 de 31 de octubre de 2023 y Resolución 000188 de 30 de diciembre de 2024

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Conoce la herramienta

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Objetivos de la herramienta

  • Preparar el contenido de la información según las especificaciones técnicas para diligenciar cada formato utilizando la herramienta Excel.
  • Indicar con casos ilustrativos los principales cambios realizados a la estructura y especificaciones técnicas para el reporte de la información, la revisión a tener en cuenta en cada uno de los formatos.
  • Analizar mediante un ejercicio práctico el régimen sancionatorio de los artículos 638, 640 y 651 del Estatuto Tributario en relación con la información exógena.
  • Brindar pautas y recomendaciones que ayudarán en la presentación de los formatos con sus respectivos conceptos.

¿Cómo funciona la herramienta?

Mediante la importación de un balance de prueba por terceros en Excel y una parametrización la macro organiza y genera automáticamente los formatos más utilizados del año gravable 2023; 1001, 1003, 1004, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010, 1011, 1012, 2275 y 2276.

Contiene un manual de funcionamiento independiente, ahí se encuentra el paso a paso de la parametrización y ejecución de esta herramienta.

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Autor: Alberto Edmundo Sánchez Martínez

Contador Público Titulado de la Institución Universitaria CESMAG de la ciudad de Pasto (Nariño) – año 2012. Desarrollador desde el año 2013 de recursos y herramientas en Excel para el cálculo de las rentas de personas naturales, jurídicas, liquidador del IBC para la seguridad social de los trabajadores independientes, formularios Excel para declaraciones de IVA, retención en la fuente, impo consumo. Asesor, consultor en temas contables y todo lo relacionado con impuestos. 

Recomendaciones técnicas

  • Versión Excel 2010 o superior – Windows.
  • Leer el manual de funcionamiento.
  • No diligencie información sobre las celdas que contienen fórmulas.
  • No cambie los nombres de las pestañas, así como las filas y columnas ocultas.
  • No incluya o excluya filas o recorte celdas. Simplemente copie, pegue o borre contenido.
  • Evite desproteger las celdas protegidas para evitar errores de fórmula y cálculo.
  • No separe celdas combinadas ni eliminé validaciones de datos y botones de navegación.
  • Se recomienda mantener este archivo como fuente y usar copias