Formulario 300 DIAN en Excel para Declaración del IVA

Esta plantilla automatizada permite cargar el balance de prueba del software contable y, con solo parametrizar las cuentas de ingresos y compras, realiza cálculos automáticos y genera el borrador del Formulario 300 de IVA.

Disponible con envío inmediato

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Versión Excel 2010 o superior – Windows

Plantilla del formulario 300 en Excel: Cómo usarla

La plantilla contiene una hoja para que inserte el balance de prueba en formato Excel que se descarga del software contable. Luego en los anexos de “Ingresos” y “compras” se parametrizan las cuentas que se van a utilizar para liquidar el impuesto, al completar este proceso la plantilla se encargara de realizar los cálculos automáticos, para generar el borrador del formulario 300.

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Conoce la herramienta

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Contenido de la herramienta

  1. Hoja de Presentación
  2. Menú de navegación de la plantilla
  3. Hoja para diligenciar los datos informativos
  4. Hoja para insertar el Balance de Prueba
  5. Hoja para diligenciar los ingresos gravados, exentos y excluidos
  6. Hoja para diligenciar las compras y los servicios importados y nacionales
  7. Liquidación del impuesto – IVA
  8. Cálculo del prorrateo
  9. Hoja para diligenciar las retenciones de IVA practicadas
  10. Liquidador de sanciones
  11. Formulario 300 formulado

Debes tener en cuenta

El impuesto sobre las ventas, comúnmente denominado impuesto al valor agregado – IVA, es un gravamen que recae sobre el consumo de bienes y la prestación de servicios. Es un impuesto del orden nacional, indirecto, de naturaleza real, de causación instantánea y de régimen general.

De acuerdo con el parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario, modificado por la Ley 2010 de 2019 deberán registrarse como responsables del IVA quienes realicen actividades gravadas con el impuesto mencionadas en el artículo 420 del ET con excepción de las personas naturales comerciantes y los artesanos (que sean minoristas o detallistas), los pequeños agricultores y los ganaderos, así como quienes presten servicios y vendan bienes, siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:

  1. En el año anterior o en el año en curso el total de sus ingresos brutos fiscales, provenientes exclusivamente de su actividad operacional gravada con IVA, sin incluir aquellos ingresos derivados de operaciones excluidas de este impuesto, no debe igualar o exceder las 3.500 UVT.
  2. Durante el año en curso no deben poseer más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejerzan su actividad.
  3. Durante el año en curso en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se deben desarrollar actividades: bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.
  4. No ser usuarios aduaneros durante el año en curso.
  5. No haber celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados por valor individual, igual o superior a 3.500 UVT.
  6. El monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o por el año en curso, provenientes de actividades gravadas con IVA, no debe superar el equivalente a 3.500 UVT.

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Autor: Alberto Edmundo Sánchez Martínez

Contador Público Titulado de la Institución Universitaria CESMAG de la ciudad de Pasto (Nariño) – año 2012. Desarrollador desde el año 2013 de recursos y herramientas en Excel para el cálculo de las rentas de personas naturales, jurídicas, liquidador del IBC para la seguridad social de los trabajadores independientes, formularios Excel para declaraciones de IVA, retención en la fuente, impo consumo. Asesor, consultor en temas contables y todo lo relacionado con impuestos. 

Recomendaciones técnicas

  • Versión Excel 2010 o superior – Windows.
  • Leer el manual de funcionamiento.
  • No diligencie información sobre las celdas que contienen fórmulas.
  • No cambie los nombres de las pestañas, así como las filas y columnas ocultas.
  • No incluya o excluya filas o recorte celdas. Simplemente copie, pegue o borre contenido.
  • Evite desproteger las celdas protegidas para evitar errores de fórmula y cálculo.
  • No separe celdas combinadas ni eliminé validaciones de datos y botones de navegación.
  • Se recomienda mantener este archivo como fuente y usar copias